Tipps zu HAM Office 4

PowerPoint Bildschirmpräsentationen
von HAM Office 4, zur Vorstellung des Logprogramms, sind in 3 Varianten herunterzuladen:

1. Als sog.	"Kiosk"-Version	(nach 18 Sekunden wird automatisch eine neue Folie gezeigt) *
2. Als sog.	"Step"-Version	(neue Folie nach Betätigung von Cursortasten, Mausrad o.ä.) *
3. Als eine	"CD-Version"	(.zip-Datei entpacken und die Dateien auf eine CD brennen) **

23.02.2010
Das DX-und HF Referat des DARC kooperiert mit dem eQSL-System von David, N5UP.
Eine Anleitung steht unter: http://www.dxhf.darc.de/~dcl/public/dcl-eqsl-22-feb.pdf
zum Herunterladen bereit.

So können künftig die, vom DCL-Projekt (http://www.darc-contest-logbook.de) unterstützten
Diplome, auch mit eQSLs beantragt werden. Es ermöglicht aktiven Contestern eine einfache
Beantragung von Leistungsdiplomen, ohne lästige Papierarbeit und schnellen Diplomerwerb.
Das Logbuchprogramm HAM Office unterstützt die einfache Kommunikation mit dem eQSL-
System bereits erfolgreich indem, größtenteils automatisch, Logdaten beidseitig verglichen
und eQSL-Karten abgeholt und gespeichert werden können. Das alles in deutscher Sprache.
Diese eQSLs werden den QSOs zugeordnet und sind bei Aufruf des QSO-Calls zu sehen.
Siehe auch, hier in HO4-Tipps, Informationen zur eQSL-Funktion und zum eQSL-Modul.

25.01.2010
Über die Programmeinstellung "Extras" --> "Callbook & Internet" haben HAM Office-Nutzer mit
DSL-Verbindung ins Internet, über das Browserfenster in der QSO-Eingabe, Zugriff auf Informa-
tionen zum QSO-Partner. Manchmal fehlt aus Contest-QSOs Name oder QTH, die aus der Info
aus der BNetzA-Datenbank oder der QRZ.COM-Seite entnommen werden können, wenn keine
Rufzeichen-CD über HAM Office eingebunden ist.
Von der QRZ.COM-Seite können auch relevante Daten und Bilder in HAM Office kopiert werden.
Ob (bei DL-Stationen) erst die BNetzA-Datenbank, dann QRZ.COM im Browserfenster erscheint,
kann selbst bestimmt werden. Auch nur eins von beiden, oder sogar eine ganz andere Webseite.

10.12.2009
Es soll vorgekommen sein, dass das Feld "ex-Call" in der QSO-Eingabe zur Eingabe eines eigenen
(ex) Urlaubscalls genutzt wurde. Dazu ist dieses Feld nicht gedacht, sondern zur Eintragung eines
ex-Calls des QSO-Partners. Auch alle anderen Einträge (ausser "Stn" u. "Pwr") sind, wenn aktiviert,
immer Call-bezogen und somit auf Informationen über den jeweiligen QSO-Partner ausgerichtet.

Für eigene ex-Calls, Urlaubscalls (eigene Calls von Auslandsaufenthalten, möglicherweise auch
/p-, /m-, /am oder /mm-Callzusätze) sollten separate Logbücher in HAM Office angelegt werden:

Bei Eingabe eines Rufzeichens, wenn es bereits in einem der Logbücher im HAM Office steht,
werden die zum Call vorhandenen Informationen automatisch in die entsprechenden Felder
der Eingabemaske eingetragen. Diese stammen aus der gemeinsamen Datensammlung der
Call-Liste, die im Hintergrund geführt wird und Einträge aus allen angelegten Logbücher enthält.
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Das Eintragen, dass der QSO-Partner nicht unter dem eigenen "Standard-Call" gearbeitet wurde,
kann auch bequem in einem der frei definierbaren Logbuch-Felder (L-Feld) erfolgen.
So kann man sein "Urlaubscall" (z.B. unter "Operator") zu jedem QSO vermerken, wenn man
das möchte. Oder das OP-Call, wenn ein QSO-Partner von der Clubstation mit Clubcall arbeitet,
könnte in dieses Feld eingetragen werden.

   Praktische Hinweise zur Bedienung des Diplom-Moduls in HAM Office 4
   Manches erklärt sich von selbst. Anderes braucht vielleicht gezielte Anleitung und Übung, wenn
   man sich nicht ganz sicher ist alles richtig zu machen. So ging es mir auch. Dann bin ich Schritt
   für Schritt die Hilfe zum Programm durchgegangen und habe mir ein Verständnis für die (für mich)
   beste Handhabung zur Nutzung des Diplom-Moduls erarbeitet.
   Das Ergebnis kann nun über diesen Link eingesehen werden:

    Neuerungen und Verbesserungen ab Version 4.5.3 (vom 04.12.09):
    In diesem Release sind weitere, umfassende Anpassungen an Vista und Windows 7 realisiert.
    Für die Besitzer von Windows 95, 98 und XP funktioniert das Programm weiterhin, wie bisher.
    eQSL-Funktion: Das Programm kann jetzt im Ordner "EQSLKarten" für jedes in HAM Office
    vorhandene Logbuch (DN-Call, /p oder /m-Aktivitäten, eigenes DXpeditionscall, eigenes Clubcall)
    einen eigenen Unterordner anlegen. Dazu ist ein Name oder Call in das neue Feld einzutragen.
    Nach starten der Importfunktion werden alle eQSLs, zum Call dieses geöffneten Logbuchs, über
    eQSL.cc neu eingelesen. Benötigt man diese Möglichkeit nicht, bleibt dieses neue Feld leer.

    Man kann natürlich, nach Einrichtung von Unterordnern, die bereits im Ordner "EQSLKarten"
    vorhandenen eQSL-Bilder selbst (von Hand) nach Call-Zuordnungen sortieren und zuordnen.
    Bequemer ist jedoch der hier oben beschriebene Weg über das automatische Neueinlesen.
    Anschließend können die im Ordner "EQSLKarten" noch vorhandenen (unsortieren) Bilder aus
    diesem Hauptordner herausgelöscht werden.


    Weitere Features ...
    Ordner QSLFotos: In diesem Ordner können nun auch Bilder im GIF-Format abgelegt werden.
    QSO-Eingabe:       Die Mitgliedschaftsfelder M1 und M2 sind nun auch vorbelegbar.
                                 Das Feld "eigener Locator" kann nach vorne getauscht werden.
                                 Eine Frequenzeingabe für das 4 m-Band (DL nur Crossbetrieb) ist möglich.

   Neuerungen und Verbesserungen ab Version 4.4.8 (vom 06.08.09):
   Nach dieser Version folgenden Updates ist ein Aufruf des Supportcenters nicht mehr notwendig,
   wenn das Update über Extras ---> Updateverwaltung (über das Internet) aktualisiert wird.

   Auch ist nun ein Einlesen von Geburtsdaten, aus einer selbst erstellten Datei, über den Weg
   Extras --> Dateneditoren --> Call-Hintergrunddaten möglich.

Dazu werden die Daten als Call;Tag.Monat.
(jeweils 2-stellig wie im Muster) eingetragen,
um in die Hintergrund-Datenbank eingelesen
werden zu können.

Bei Übereinstimmung von Call und Geburts-
datum mit dem PC-Datum wird ein Hinweis,
in Form eines PopUp-Fensters, über der
Eingabemaske erscheinen.

Beispiel: QSO mit der Station DL9TEST
zum Geburtstag des OP am 01. April (!).

Die Geburtstagsdaten können selbst recherchiert werden. Dazu bieten sich u.a. OV-Homepages,
Mitgliederlisten von AFu-Vereinen oder Plattformen wie HAMRADIOBOARD (hier mit etwa 1800
Geburtstagsdaten, meist aus DL, OE und HB9) an.
Für den eigenen Gebrauch sind diese öffentlich einsehbaren Daten sicherlich problemlos nutzbar.
Sind Geburtstagsdaten zu Calls in den Hintergrunddaten hinterlegt, werden diese Rufzeichen auch
tagesaktuell oberhalb des Tagesregisters im Kalender angezeigt.

Wer möchte das sein Geburts(tags) datum oder auch die Mitgliedschafts- und weitere Daten als
Hintergrunddaten ins "HAM Office"- Programm aufgenommen bzw. dort aktualisiert werden sollen
und, nach Eingabe seines Rufzeichens, als Meldung über der QSO-Eingabe erscheinen soll, kann
folgenden Link aufrufen und sich dort selbst eintragen: http://www.hamoffice.de/calldatp.htm
Wenn ihm an seinem Geburtstag ein bisher Unbekannter in einem QSO gratuliert, könnte es dann
möglicherweise ein "HAM Office"-Nutzer sein (HI).

   Es wird häufig gefragt wie die Zusatz- bzw. Mitgliedschaftsfelder (unterhalb des DOK-
   Feldes) anders definiert werden können, um unter einer andere Bezeichnung Listen
   anzulegen, in denen für Diplome, Statistiken o.a. gesucht und gezählt werden kann.
   - Vom QSO-Eingabefenster über: "Optionen" ---> "weitere Programmoptionen" ---> "Daten" --->
     "Zusatzfelder", in den Feldern L 1 bis 6 (Logbuchfelder) oder M 1 bis 6 (Mitgliedschaftsfelder)
     die gewünschten Abkürzungen (z.B. TEN-X, LDK, xyz-Verein, WEB, www, eMail o.ä.) statt
     der Zahlen eintragen:

   - Eingabefenster schliessen um Funktion zu speichern..
   - Dann wieder zurück in das QSO-Eingabefenster gehen.
   - Den Mauszeiger in das jeweilige Eingabefeld setzen.
   - Mit rechter Maustaste anklicken.
   - Funktion "Feld tauschen" anklicken und den Tausch vornehmen.

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   Neue Funktionen ab Version 4.4.2

   Der bisher nur über ein Login bei www.qslonline.de mit Call und Registriernummer ermöglichte
   Upload und Download von QSL- und OP-Bildern zur Anzeige bei QSO&QSL nach Calleingabe,
   ist nun komfortabel über "Extras" ---> "Bildertausch" aus dem Logbuch heraus möglich.
   Man kann auch bei www.qrz.com oder OV-Seiten im Internet gefundene Portraits und aus der
   eigenen QSL-Karten Sammlung gescannte Bilder speichern, um nach Eingabe des Calls oder
   beim QSO, erstaunt und/oder erfreut, den QSO-Partner und/oder dessen QSL zu betrachten.

Über den "Favoriten"-Schalter des Browserfensters steht ein neuer Link zu einem MUF-Tool
von F5LEN zur Auswahl. Nach Eingabe eines Calls (oder Präfix), oder wie hier im Beispiel nach
Übernahme eines DX-Spots, und nachfolgendem Aufruf des Links "MUF-Tabelle", wird die
Maximal nutzbare Frequenz für ein QSO mit der Station (Präfix) in Tabellenform dargestellt.
Der eigene Standort ist bereits, über den eigenen LOC aus dem HAM Office definiert, eingetragen.

   Mit dem eQSL-Modul ist HAM Office wieder ein "großer Wurf" gelungen.

                                         (Aufruf über "Logbuch" o. "QSL-Karten" vom Hauptfenster)

    Vereinfachung des Zusammenwirkens mit der InBox-Funktion des eqsl.cc-Systems, in
    Bezug auf Verschieben der dort eingegangenen QSO-Bestätigungen in das eQSL-Archiv.
    Dies ist Voraussetzung für den Vergleich eQSL-Daten mit Logbuchdaten und Abholen der
    eQSL-Karten. Der Aufruf der InBox-Funktion, ist immer als der erste Schritt vorzunehmen!
    Bei Unstimmigkeiten in den QSO-Daten (Reject- bzw. Confirm-Buttom bei eQSL) können,
    durch Vergleich mit der Logbuchliste im zweiten Fenster, die eQSL-Daten bestätigt oder
    auch zurückgewiesen werden. Der QSO-Partner kann zugleich darüber informiert werden.

    Vereinfachung des Zusammenwirkens mit dem eqsl.cc-System, in Bezug auf Export eigener
    Logdaten in dessen Outbox-Ordner.

    Das Abholen der dort vorliegenden QSL-Bilder der QSO-Partner für bestätigte QSOs, die im
    separaten Ordner abgelegt und nach Call-Eingabe als Vorhanden mit "qsl" signalisiert werden.
    Reihenfolge: Gescannte QSL (QSLFoto) --> wenn dies nicht vorhanden, dann das eQSL-Bild.

    Das Markieren, der im dortigen Archiv vorliegenden eQSL- Bestätigungen, im HAM Office-Log
    mit einem "E".

     Auslagern von Verzeichnissen und Dateien
     Im Quellverzeichnis von HAM Office 4 befindet sich die "HOVerzeichnis.dat" die mit jedem
     Editor bearbeitet werden kann um andere, als vom Programm vorgegebene, Pfade festzulegen.
     So kann z.B. der Ordner EQSLKarten von C:\ auf andere Partitionen oder Festplatten verlegt
     werden, um die möglicherweise großen Datenmengen durch viele eQSL-Bilder auszulagern.
     Die Originaldatei sollte separat gesichert werden. Eine kurzzeitige Umbenennung der Extension
     .dat in .txt kann u.U. "Bearbeitungsprobleme" des Editors oder gar des Nutzers beseitigen (HI).
     Nur Zurückbenennen in die Dateiendung .dat nicht vergessen. Geschieht dies, oder diese Datei
     wird versehentlich gelöscht, nutzt HAM Office vordefinierte Unterverzeichnisse.

In den Kalenderfunktionen gibt es auch Neues und Erweiterungen:

     Über das Icon "Einstellungen" wird ein Fenster aufgerufen, mit dem man die Übernahme des
     Kalenders von www.qslonline.de aktiviert.

    Dann werden diese Termininformationen automatisch in den Logbuchkalender übernommen.

    Unterstrichene Termineinträge können angeklickt werden und führen als Link z.B. zu Contest-
    ausschreibungen oder Webseiten, die Weitergehend zu diesen Termineinträgen informieren.
    Über das "Einstellungen"- Icon (Zahnrad) können erweiterte Funktionen, z.B. Erinnerungen an
    einen Termin oder auch die Anzeige wiederkehrender Termine aktiviert werden.

    GPS-Schnittstelle zur automatischen LOC-Eintragung ins Logbuch bzw. auf die QSL-Karte,
    wenn HAM Office bei IOTA, SOTA oder anderen portable-Funkaktivitäten zum Einsatz kommt:

Funktionen ab Version 4.3.3.b
Nun können auch dem kleinen Cluster-Fenster

DX-Spots mit einem Doppelklick in die
QSO-Eingabe übernommen werden. So ist ein größeres Fenster für andere Anzeigen nutzbar.

                                                                und
    über den Schalter "Kommunikationsstatus" kann ein Fenster geöffnet werden, um anschaulich
    einen Überblick zu allen externen Verbindungen (Packet Radio, Internet-Links) zu bekommen.

          Wie "Update" ich von "HAM Office 3" auf die Version "HAM Office 4" ?

       Über "Logbuch" --> "Import", erfolgt u.a. auch der Logdaten-Import aus HAM Office 3.

       Die Übernahme des bisherigen HO3-Logbuches, mit allen dort vorhandenen Daten ist ganz
        einfach und ohne Risiko, da die Daten im bisherigen HO3 nicht gelöscht werden.


       Empfehlenswert ist die komplette Übernahme aller Daten aus HO3 "mit einem Klick".


        Die HO3-Startdatei (hamoffice3.exe) im bisherigen HO-Ordner suchen und anklicken.

        Der Import wird damit gestartet und Fertig! Sie können danach sofort mit HO4 arbeiten.
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        Wenn Sie Besitzer von "HAM Office 4" sind, hier unsere Tipps das Programm an
        die eigenen Vorstellungen, über die beschriebenen Programmfunktionen hinaus,
        anzupassen:
        (Immer zuvor Originaldateien sichern, um Veränderungen evtl. rückgängig zu machen.)

1. Eigenes Bild in das Webbrowser-Fenster setzen: (ab Version 4.1.8)

        Statt des Original-Hinweistextes zum HO4-internen Webbrowser, der in einer HTML-Datei
        im Ordner "etc" eingebunden ist (webbrowse.htm), kann dort ein Bild eigener Wahl oder ...

... eine Auflistung von Links Afu-relevanter Webseiten, oder ähnliches, eingebunden werden.

2.    Foto des QSO-Partners im kleinen Fenster:

         Im "HAM Office 4" - Ordner ein Verzeichnis mit dem Namen: OPFotos anlegen, falls
         der noch nicht in ihrer Programmversion von "HAM Office 4" bereits enthalten ist.
         Dort Bilder von OPs als Bilddateien im JPG-Format ablegen (Beispiel: do7om.jpg).
         Bei Eingabe eines Calls, von dem ein Bild hinterlegt wurde, wird dieses im "kleinen
         Fenster" gezeigt. Bei Neueingabe eines Calls, oder wenn kein Bild hinterlegt wurde,
         ist die normale Funktion (Flagge, SAT, DXCluster etc.) für dieses Fenster wieder aktiv.

         Unter www.QSLonline.de/bildertausch/tausch_2.htm können Sie ihr Portait-Foto und
         ein Bild der Vorderseite ihrer QSL-Karte einstellen. (Ab Version 4.4.2 integriert..)
         Von dort aus können dann auch Bilder anderer Nutzer herunterladen und in die Ordner
         "OPFotos" oder "QSLFotos" kopiert werden.
         Diese Erweiterungsmöglichkeit lebt von Aktivität und Bereitschaft mitmachender OPs.
         Es kann nach Datum oder Rufzeichen sortiert werden ("Gesamtdownload" kommt...).

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  3.    Neue Browserfunktion:

         Über den Schalter "Favoriten", er befindet sich unterhalb des Browsers, sind

amateurfunkspezifische Webseiten aufrufbar.

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            Durch Klicken mit der linken Maustaste (Handsymbol erscheint als Mauszeiger) auf die
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           Informationen und Gestaltung von DM2FDO, ARcomm HAMCrew